Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie

Stand: 8. Februar 2017

Die Vifor Deutschland GmbH („Vifor“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die nachfolgende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website unter www.eisenakademie.de („Website“) besuchen. Sie beschreibt ferner, welche Cookies auf der Website verwendet werden und wie Sie die Einstellungen zur Verwendung von Cookies entsprechend Ihren persönlichen Wünschen anpassen können.

1. BESUCH DES ÖFFENTLICHEN BEREICHS UNSERER WEBSITE

Sie können den öffentlichen Bereich unserer Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. In diesem Fall erhebt und speichert Vifor lediglich Zugriffsdaten, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen. Diese Daten ohne Personenbezug werten wir aus, um unser Angebot zu verbessern (hierzu Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung).

Personenbezogene Daten werden von Vifor im öffentlichen Bereich der Website nur erhoben, soweit Sie diese im Rahmen Ihrer Nutzung dieser Website freiwillig mitteilen, etwa sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen und eine Anfrage stellen. In diesem Fall verwenden wir Ihre Daten ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Services. Die Daten werden für keinen anderen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

2. REGISTRIERUNG UND ANMELDUNG FÜR DEN NICHT-ÖFFENTLICHEN BEREICH

Unsere Website enthält bestimmte  Bereiche, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich sind und auf die nur durch medizinische Fachkreise zugegriffen werden darf. Um auf diese nicht-öffentlichen Bereiche zuzugreifen, müssen Sie sich über unseren Identifizierungsmechanismus (DocCheck) anmelden.

2.1 DocCheck

DocCheck ist ein Identifizierungsservice der DocCheck Medical Services GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln („DocCheck“). Für Ihre Anmeldung über DocCheck benötigen Sie eine entsprechende DocCheck-Zugangsberechtigung. Die Anmeldung und Nutzung unseres nicht-öffentlichen Bereichs erfolgt durch die Eingabe Ihres Nutzernamens und Passworts (Zugangsdaten). Dieses Anmeldeverfahren wird ausschließlich auf den Servern von DocCheck durchgeführt, so dass keine personenbezogenen Daten an Vifor weitergegeben werden. Eine Speicherung Ihrer Zugangsdaten durch Vifor erfolgt nicht.

Vifor hat keine Möglichkeit Ihre Zugangsdaten einzusehen bzw. zu überprüfen, und hat keinen Einfluss auf die Verwendung der durch DocCheck erhobenen Daten, da der Identifizierungsservice ausschließlich durch DocCheck angeboten und betrieben wird. Darüber hinaus erhält Vifor keine personenbezogenen Daten von DocCheck, es sei denn, Sie haben einer Datenweitergabe ausdrücklich zugestimmt (z. B. bei DocCheck Personal).

Bei der Nutzung von DocCheck gelten alleine die Vereinbarungen zwischen Ihnen und DocCheck. Sie sollten die Datenschutzbestimmungen von DocCheck sorgfältig prüfen, bevor Sie die entsprechenden DocCheck-Funktionalitäten nutzen. Weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch DocCheck sowie Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung von DocCheck unter http://www.doccheck.com/de/privacy/.

3. NUTZUNG DES KONTAKTFORMULARS

Sie können über unser Kontaktformular jederzeit mit uns kommunizieren. Hierbei sind im Regelfall bestimmte Angaben zu den folgenden Punkten notwendig (Pflichtangaben):

  • Art und Thema der Anfrage
  • Ihre Nachricht
  • Ihre E-Mail Adresse

Diese Informationen benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sie können zudem weitere freiwillige persönliche Angaben machen (wie etwa Anrede, Titel, Vor- und Nachnahme, Praxis/Klinik, Straße, PLZ, Ort, Telefon), die uns helfen, Ihre Anfrage gemäß Ihren individuellen Anforderungen besser zuordnen und effizienter bearbeiten zu können. Sollte es sich um eine medizinische Anfrage handeln werden Ihre Daten  für keine anderen Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergeben. Sie werden nach der Beantwortung Ihrer Anfrage und der vollständigen Abwicklung der Korrespondenz wieder gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Andere Anfragen werden von uns erfasst und gespeichert aber nicht an Dritte weitergegeben.

4. COOKIES

Diese Website verwendet sog. Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

Der Einsatz von Cookies ist notwendig, um Ihnen die Nutzung bestimmter Funktionalitäten und Dienste auf unserer Website zu ermöglichen. Zudem nutzen wir Cookies, um rein statistische Informationen zum Zwecke der Webanalyse zu sammeln; dies hilft uns dabei, unsere Website zu verbessern und attraktiver zu gestalten (hierzu Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung).

Die meisten von uns gesetzten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Session Cookies). Andere Cookies – etwa zum Zwecke der Webanalyse – verbleiben für bestimmte Zeit auf Ihrem Endgerät (sog. persistente Cookies), um Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen.

Ferner bindet unserer Website Dienste von Dritten ein, die ggf. Cookies auf Ihrem Endgerät ablegen, um Ihnen den jeweiligen Dienst zur Verfügung stellen zu können. Beispielsweise erfordert die Nutzung der Dienste von Google Analytics den Einsatz von Cookies (hierzu Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung).

Folgende Cookies werden gesetzt:

  • Session Cookie
  • Langzeit-Cookie
  • Opt-out-Cookie
  • Opt-in-Cookie

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können die Einstellungen Ihres Browser so verändern, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden können oder die Annahme von Cookies grundsätzlich ausschließen. Sofern Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, kann es jedoch sein, dass einige Bereiche unserer Website nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren werden.

5. GOOGLE ANALYTICS

Vifor verwendet auf der Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies. Dies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA weitergeleitet und dort gespeichert. Da diese Website die von Google angebotene IP-Anonymisierungsfunktion  implementiert hat, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google nutzt diese Informationen im Auftrag von Vifor, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte über die Webseitenaktivitäten für Vifor zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber Vifor zu erbringen. Ggfs. wird Google diese Informationen auch an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird in keinem Fall mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Ggfs. Können Sie in diesem Fall aber nicht sämtliche Funktionen der Vifor Webseiten vollumfänglich nutzen

Sie können darüber hinaus die Erfassung und Speicherung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Bitte beachten Sie, dass Sie den vorstehenden Prozess erneut durchführen müssen, sofern Sie ein anderes Endgerät oder einen anderen Browser benutzen.

Sofern Sie unsere Website mittels eines Browsers besuchen, für den die Installation des Browser-Plugins nicht möglich ist, können Sie die Erfassung durch Google Analytics ferner verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken: Google Analytics deaktivieren. Hierdurch wird ein Opt-Out Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Bitte beachten Sie, dass auch das Opt-Out Cookie gelöscht wird, sofern Sie sämtliche in Ihrem Browser abgelegten Cookies entfernen.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

6. DATENSICHERHEIT

Vifor hat angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, unbefugter Weitergabe und Veränderung sowie Verlust und Zerstörung zu schützen. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Personenbezogene Daten werden von Vifor nur solchen Mitarbeitern zugänglich gemacht, die diese zur Bereitstellung unserer Website und Erbringung der gewünschten Dienste und Informationen kennen müssen.

Sie sollten jedoch ebenfalls darauf achten, dass Sie vorbeugende Schritte ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, insgesondere indem Sie Ihre Vifor-Login Informationen geheim halten und den Zugang zu Ihrem Computer überwachen und kontrollieren.

7. WEITERGABE IHRER DATEN

Ihre Daten werden ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet. Dies kann etwa der Fall sein, wenn wir verpflichtet werden, mit den Sicherheitsbehörden im Zusammenhang mit rechtlichen Ermittlungen zusammenzuarbeiten.

Es kann jedoch sein, dass wir externe technische Dienstleister einschalten, die uns dabei helfen, unsere Website zu betreiben und/oder die Ihnen angebotenen Funktionalitäten und Dienste bereitzustellen. Diese Dienstleister werden ausschließlich in unserem Auftrag tätig und sind verpflichtet, sämtliche notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Erfordernissen zu schützen.

Sofern darüber hinaus im Einzelfall eine Offenlegung und/oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte notwendig werden sollte, werden wir Ihnen im Zusammenhang mit der Erhebung, Verarbeitung und/oder Ihrer Nutzung weitere Informationen über die beabsichtigte Verwendung zur Verfügung stellen, es sei denn, dass dies rechtlich nicht zulässig oder erforderlich sein sollte.

8. IHRE RECHTE / KONTAKT

Gemäß den allgemeinen Datenschutzvorschriften haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die von Vifor über Sie gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser Daten. Zudem können Sie der Datenverwendung durch Vifor aus berechtigten Gründen widersprechen.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte, einschließlich des Widerrufs etwaiger Einwilligungserklärungen, wenden Sie sich bitte per E-mail an folgende Adresse info-de@viforpharma.com oder per Post an Vifor Pharma Deutschland GmbH, Baierbrunner Str. 29, D-81379 München

9. ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern sich unsere Praktiken hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten auf unserer Website ändern sollten. Die jeweils anwendbare Fassung dieser Datenschutzerklärung kann von Ihnen jederzeit über unsere Website abgerufen werden.

Auch wenn wir nicht vorhaben, unserer Praktiken in Zukunft oft zu ändern, empfehlen wir Ihnen, die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung abzurufen, wenn Sie unsere Website besuchen, um sich umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.